So generieren Sie Leads mithilfe von Leadgenerierung-Software.

Leadgenerierung-Software: Warum und wozu?
Leadgenerierung-Software ist ein wertvolles Werkzeug, um potenzielle Interessenten für ihre Produkte und Dienstleistungen zu identifizieren. Es liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um potenzielle Kunden und Ansprechpartner zu finden.
Mit Leadinfo erfahren Sie:
- welche Unternehmen auf Ihrer Webseite waren
- welche Seiten besucht wurden inkl. Session-Aufnahmen
- über welchen Kanal der Traffic kam
- wie viele Sessions respektive wiederkehrende Besuche stattfanden
- Informationen zum Unternehmen selbst, wie z.B. Branche, Informationen aus dem Handelsregister, Kontaktdaten
Zu den Unternehmen finden Sie im Software-Frontend auch Social-Media-Profile von Mitarbeiter:innen in XING und Linkedin. Ob und wer die richtigen Ansprechpartner:innen sind, obliegt der eigenen Bewertung und Erfahrungen aus Marketing und Vertrieb.
Implementierung und DSGVO-Konformität
Durch die Implementierung eines Java Script-Codes wird die Software “scharf geschaltet”. Wichtig: Die Verwendung von Leadgenerierung-Software muss in der Datenschutzbestimmung aufgeführt werden. Wir empfehlen dies mit dem Datenschutzbeauftragten abzustimmen.
Das Tracken von Unternehmen ist hinsichtlich der DSGVO aus unserer Sicht unbedenklich, da die DSGVO natürliche Personen im privaten Kontext schützt. Sollten Sie Kontakt aufnehmen, stellen Sie sich darauf ein, dass ein geringer Prozentsatz sich daran stören wird. Im nächsten Abschnitt zeigen wir über unser Vorgehen auf, wie der Anteil an Reaktanzen gering gehalten werden kann.
Umgang mit gewonnen Informationen
Schritt 1
Wenn Sie ein Unternehmen auf Ihrer Unternehmenswebsite identifiziert haben, gilt es als Nächstes zu prüfen, ob eine Passung zum eigenen Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen vorhanden ist. Wir empfehlen, diese Passung zu objektivieren. Zur Festlegung dieser objektivierten Parameter dienen:
- Unternehmenspositionierung
- Unternehmenswerte
- Fokus-Zielgruppen und -branchen
Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die gleichen Werte und Ziele verfolgt wie Sie. Überprüfen Sie außerdem, welche Ressourcen es im Vergleich zu Ihnen hat und ob es in Ihr Geschäftsmodell passt. Dies erleichtert zum einen die Kontaktaufnahme, da auf Gemeinsamkeiten hinsichtlich der Werte oder passender Kundenreferenzen hingewiesen werden kann.
Schritt 2
Nachdem Sie festgestellt haben, dass das identifizierte Unternehmen zu Ihnen passt, sollten Sie den nächsten Schritt gehen – die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man an diese Information gelangen kann: entweder man recherchiert auf der eigenen Website des Unternehmens oder aber man nutzt soziale Netzwerke wie LinkedIn. Egal welchen Weg Sie wählen – stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Ansprechpartner finden und Kontaktinformationen haben.
Schritt 3
Der letzte Schritt besteht darin, dem Ansprechpartner ein personalisiertes Anschreiben zu senden, um Interesse hinsichtlich einer Zusammenarbeit zu erwecken. Das kann sein
- Welches Problem können Sie lösen?
- Welche Vorteile kann eine Zusammenarbeit für den potenziellen Kunden haben?
- Warum entscheiden sich Ihre Kunden für Ihr Unternehmen? Wie differenzieren Sie sich vom Wettbewerb?
Kombinieren Sie diese Fragestellungen mit inhaltlichen Bezügen zum Unternehmen des potenziellen Kunden. Durch solche Details können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und die Chancen steigern, dass Kontakt aufgenommen wird.
Neben dem offensichtlichen Nutzen zur Identifizierung potenzieller Kunden, hilft uns der Einsatz von Leadinfo auch bei der Bewertung unserer Vertriebsmaßnahmen: Wir können mit Leadinfo bewerten, ob durch unsere Marketingmaßnahmen die Unternehmen auf unsere Webseite kommen, die zu uns und unserem Service-Portfolio passen.
Fazit: Leadgenerierung-Software in strukturierten Vertriebsprozess integrieren
Mit unserem Fokus auf mittelgroße mittelständische Unternehmen ist die Identifikation der richtigen Ansprechperson trotzdem teilweise eine Herausforderung. Wer sich an große Unternehmen wendet, braucht ein strukturiertes Vorgehen bei der Ansprache, da dann meist zahlreiche Kontaktpersonen in Frage kommen. Dann ist es wichtig, in einem CRM die Kontaktversuche zu dokumentieren. Bestenfalls gibt es einen Account-Verantwortlichen, der systematisch auf den potenziellen Kunden zugeht.
Integriert in CRM und ein Account-based-Marketing (ABM) scheint uns der Einsatz einer Leadgenerierung-Software ein unverzichtbarer Bestandteil im Vertrieb.

Links und Quellen:
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Hierarchie
Wir gewichten Inhalte über Größe, Position und Kontrast, sodass das Wichtigste sofort führt. Ihr Besucher findet sich zurecht, ohne zu suchen, und der nächste Schritt liegt immer nahe. Das senkt Absprünge und entlastet Ihren Vertrieb.
Konsistenz
Buttons, Abstände und Begriffe folgen einem festen System über alle Seiten hinweg. Neue Inhalte fügen sich automatisch ein, die Pflege bleibt einfach und wirkt nach außen verlässlich. So entsteht ein Auftritt, der zusammengehört.
Marke auf dem Schirm
Farben, Typografie und Bildsprache übersetzen Ihre Marke in eine Oberfläche, die man wiedererkennt. Gestaltung und Funktion greifen ineinander, statt sich zu behindern. Das Ergebnis trägt Ihre Identität und bleibt zugleich zugänglich.
Orientierung
Navigation, Einstiege und Seitenstruktur führen Besucher gezielt zum passenden Angebot. Sie erkennen schnell, ob sie richtig sind, und verlieren keine Zeit. Das erhöht die Chance, dass aus Interesse ein Lead wird.
Verständlichkeit
Wir bereiten Produkte, Leistungen und Optionen so auf, dass sie ohne Rückfrage einzuordnen sind. Komplexe Angebote werden vergleichbar, Hürden auf dem Weg zum Lead fallen weg. So qualifiziert sich Ihr Interessent selbst vor.
Vertrauen
Klare Sprache, nachvollziehbare Struktur und sichtbare Belege geben Sicherheit. Gerade in längeren B2B-Entscheidungen mit mehreren Beteiligten zählt das. Ihre Website überzeugt damit auch jene, die später dazukommen.
Stabilität
Geprüfte Updates, Monitoring und feste Abläufe halten die Plattform sicher und verfügbar. Probleme werden behoben, bevor sie für Sie sichtbar werden. So läuft Ihre Website im Hintergrund verlässlich weiter.
Skalierbarkeit
Die Architektur ist auf Wachstum ausgelegt. Weitere Inhalte, Sprachen, Marken oder Standorte lassen sich ergänzen, ohne neu zu beginnen. Strukturen ziehen mit, statt zu bremsen.
Wartbarkeit
Saubere Strukturen und dokumentierte Erweiterungen machen die Pflege planbar. Auch ein neues Team versteht das System schnell und arbeitet sicher weiter. Das hält die laufenden Kosten überschaubar.
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Das Audit liefert eine priorisierte Liste von Verbesserungen für zentrale Seiten und Module.
Hilfreich, wenn zentrale Seiten inkonsistent sind oder Hürden enthalten und Vertrauen und Orientierung leiden.
UX-Optimierungs-Check
Der Check zeigt, wo Orientierung, Formulare und Leads unnötig schwer werden.
Hilfreich, wenn Nutzer den Weg zum Lead nicht finden oder Formulare bremsen.
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Der Sprint ordnet Struktur, Navigation und Pflege, bevor ein Relaunch startet.
Sinnvoll, wenn Navigation und Seitenbaum gewachsen sind und wichtige Seiten unsichtbar bleiben.
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Der Check liefert eine klare Prioritätenliste zu Ladezeiten, Sicherheit, Barrierefreiheit und Sichtbarkeit.
Hilfreich, wenn Performance, Sicherheit und Wartbarkeit gleichzeitig wackeln und die Reihenfolge fehlt.